Почти год назад, сидя в уютном итальянском ресторанчике, моя давняя подруга произнесла историческую фразу: "Хватит работать на чужого дядю. Хочу открыть свое дело". "А как же твоя работа?" - ужаснулась я (Наталья работала директором по маркетингу крупной западной компании). "Буду совмещать", - хладнокровно сообщила Наталья. И я поверила. Потому что знала, что у Наташи слово не расходится с делом.
А идея собственного бизнеса была совсем не нова.
Организация корпоративных праздников и мероприятий - занятие, приносящее доход и при этом еще веселое. Впервые мысль об этом "проклюнулась", когда по долгу службы Наталья участвовала в
корпоративных программах обучения и тренингах. Тогда уже она стала анализировать, каковы слабые места в программах, и что бы лично она изменила, как построила программу по-своему. А потом идея стала крепнуть и материализовалась в виде давнего делового партнера Наташи - Татьяны из туристического бюро.
У Тани были и опыт, и клиентская база. У Наташи - отличные связи с руководителями наиболее крупных фирм, работающих в той же отрасли, где работала и она. Первый заказ был получен "по дружбе". Но Наташа вложила всю душу в организацию первой
корпоративной вечеринки. И все получилось. Мероприятие состоялось, клиенты остались довольны, а Наташа получила деньги. Так и пошло - деньги тотчас же вкладывались в дело, сайт, презентационные материалы и постоянный поиск новых возможностей. За короткое время Наташа превратилась в знатока
кейтеринга, звукорежиссуры, режиссуры, стала ориентироваться в мире предпочтений "випов", а уж что касается бизнес-планов и прочего, то навыки многолетней работы директором по маркетингу только пригодились.
Как правило,
организаторы корпоративных мероприятий получают от 5 до 15% от суммы договора за организацию праздника и выплату гонораров субподрядчикам - режиссерам, звуковикам,
кейтеринговым компаниям, приглашенным артистам, тамаде и т.д. Если нужно организовать скромную вечеринку в ресторане (персон на 80), то аренда, питание и музыка обойдутся в 4500 долларов, конферансье, клоуны, шаржисты - 1000 долларов за вечер, а оформление зала (цветочные композиции и воздушные шары) в 200 долларов. Налоги - 280 долларов. Чистая прибыль компании составляет 1120 долларов. Это - самый скромный сценарий проведения мероприятия. Иногда требуются роскошный стол, более сложное оформление зала, да и зал иногда нужен пафосный, "богатый". И уж, конечно, только клоунами и шаржистом не обойдешься. Впрочем, клиенты сами определяют свои предпочтения. Так, например, президент одной западной фирмы - большой поклонник латиноамериканских танцев. Наташа "прочесала" весь интернет в поисках недорого коллектива. И нашла, пригласила - и станцевали очень зажигательно две пары… из-под Иваново.
В принципе, пока не было случаев, когда мероприятию потребовался бы режиссер. Но если такая нужда возникнет, считает Наташа, то лучше взять специалиста в штат. Судите сами - один стандартный сценарий
корпоративного праздника стоит около 200 долларов. Если мероприятий в месяц около пяти (а их бывает больше), то режиссер в штате окупит себя. Но это дело будущего, полагает Наташа. Так же как и приглашение на праздники звезд эстрады.
Настоящее испытание на зрелость любой компании, специализирующейся в области
организации корпоративных мероприятий, - Новый год. Уже в сентябре фирмы готовят программы, презентации, договариваются с владельцами различных площадок - ресторанов, кафе, атриумов в крупных торговых центрах, даже театральных фойе. Декабрь кормит весь год, ведь 20% годового оборота приносит именно Новый год. И именно крупные и средние компании заказывают праздники для персонала.
В начале осени Татьяна решила окончательно уйти из своего туристического бизнеса и стать сотрудником нарождающейся маленькой фирмы. За ее плечами опыт, связи, а главное - база данных. Пройдясь по базе, молодым бизнес-леди удалось выяснить, как отмечали компании Новый год в прошлом году и "почему тогда было так клево". Результаты опроса послужили отправной точкой для создания интересных сценариев, многие из которых воплотились в реальность.
Подчеркиваю - параллельно Наташа продолжала работать в своей мультинациональной компании, в которой после летнего затишья наступили трудовые будни. Поэтому в ноябре в штате фирмы появился еще один сотрудник - Анатолий. Он также принес свою клиентскую базу, отличные связи. Дело пошло веселее. Теперь Наташа может управлять своим бизнесом "дистанционно". Сидя на скучном совещании, она посредством смс-ок руководит процессом, зная, что ее сотрудники отлично справятся с
проведением мероприятия. В этом, собственно, и состоит ее главная идея - бизнес, пусть даже он и твой, не должен превращаться в one man show. Как генеральный директор, она несет ответственность за все, но очень старается, чтобы сотрудники также осознавали поле своей ответственности и вели себя как компетентные люди. Она не боится доверять своему малочисленному персоналу, а ведь в бизнесе так нередки случаи, когда компании-конкуренты переманивают сотрудников только из-за клиентской базы или отличных личных отношений с ключевым клиентом. Но - тьфу-тьфу! - у Наташи пока все стабильно. Зима прошла очень успешно, весна принесла новые заботы по организации обучения, а лето традиционно посвящено празднованию юбилеев компаний или руководителей фирм, а также летним
корпоративным вечеринкам.
